Şirket Bilgileri:

Ticaret Unvanı: Öztekin Group İnşaat Lojistik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Yeni Mahalle İsmet İnönü Caddesi No: 106/B, Tepebaşı / Eskişehir 26140
Telefon: +90 228 314 30 00
E-posta: info@oztekingroup.com
Web Sitesi: www.oztekingroup.com

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ

1.1. Toplanan Kişisel Veriler

Öztekin Group olarak, faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz:

1.2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

• Web sitemiz üzerindeki iletişim formları
• E-posta, telefon veya yazılı başvurular
• İş başvuru formları ve kariyer portalı
• Yüz yüze görüşmeler ve toplantılar
• Sosyal medya kanallarımız
• Güvenlik kameraları (ofis ve şantiye alanlarında)
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. İletişim Yönetimi: İletişim formları aracılığıyla tarafımıza iletilen talep ve sorularınıza cevap vermek, size geri dönüş yapmak
2. Müşteri İlişkileri Yönetimi: Konut ve ticari proje satış süreçlerini yönetmek, müşteri memnuniyetini sağlamak
3. İnsan Kaynakları Süreçleri: İş başvurularını değerlendirmek, işe alım süreçlerini yürütmek, özgeçmiş havuzu oluşturmak
4. Yasal Yükümlülükler: Yasal düzenlemeler ve resmi makam taleplerinin yerine getirilmesi
5. Güvenlik: Ofis ve şantiye alanlarımızın fiziksel güvenliğini sağlamak, can ve mal güvenliğini korumak
6. Sözleşme Süreçleri: İnşaat sözleşmelerinin kurulması ve ifası
7. İstatistiki Analiz: Web sitesi kullanım istatistikleri ve iyileştirme çalışmaları
8. Bilgi Güvenliği: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, siber güvenlik önlemlerinin alınması

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık Rızanız: İletişim formlarını doldururken ve iş başvurusu yaparken verdiğiniz açık rıza
• Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Konut satış sözleşmeleri ve inşaat taahhüt sözleşmelerinin kurulması ve ifası
• Hukuki Yükümlülük: Vergi mevzuatı, SGK mevzuatı, iş kanunu ve ticaret kanunu gibi yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülükler
• Meşru Menfaat: Şirketimizin ticari ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi, güvenlik önlemlerinin alınması
• Temel Hak ve Özgürlüklerinize Zarar Vermemek Kaydıyla Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Müşteri ilişkileri yönetimi, iş geliştirme faaliyetleri

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

4.1. Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın öngördüğü şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• İş Ortaklarımız: Proje yönetimi, inşaat süreçleri ve tedarik zinciri yönetimi için
• Hukuki Danışmanlar: Hukuki destek hizmetleri için
• Muhasebe ve Mali Müşavirlik Firmaları: Finansal ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için
• Bilgi Teknolojileri Hizmet Sağlayıcıları: Web hosting, veri yedekleme ve sistem güvenliği hizmetleri için
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için (Vergi Dairesi, SGK, İl Çevre ve Şehircilik Müdürlükleri vb.)
• Bankalar: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için

4.2. Yurt Dışı Aktarım

Öztekin Group olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız. Ancak kullandığımız bazı teknoloji hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dahilinde saklanmaktadır:

• İletişim Formu Verileri: Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl süreyle
• İş Başvuru Verileri: Başvurunun değerlendirilmesinden itibaren 2 yıl süreyle (özgeçmiş havuzu için)
• Müşteri Verileri: Ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren vergi mevzuatı gereği 10 yıl süreyle
• Sözleşme Verileri: Zamanaşımı süreleri ve yasal saklama yükümlülükleri gereği 10-20 yıl süreyle
• Güvenlik Kamera Kayıtları: Güvenlik İhtiyacının Devam Ettiği Süre (en fazla 6 ay)
• Web Sitesi Log Kayıtları: 1 yıl süreyle

Saklama sürelerinin sonunda, kişisel verileriniz Öztekin Group Kişisel Verilerin İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

7. HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?

KVKK'nın 13. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:

Başvuru Yöntemleri:

1. Yazılı Başvuru (Islak İmzalı):

Öztekin Group İnşaat Lojistik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Yeni Mahalle İsmet İnönü Caddesi No: 106/B
Tepebaşı / Eskişehir 26140
"KVKK Kapsamında Başvuru" ibaresi ile

2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):

Başvurunuzu güvenli elektronik imza ile imzalayarak KEP adresimize gönderebilirsiniz.

3. E-Posta:

Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte info@oztekingroup.com adresine başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

8. ÇEREZ POLİTİKASI

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

Kullanılan Çerez Türleri:

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin düzgün çalışması için gerekli teknik çerezler
• Analitik Çerezler: Site kullanım istatistiklerini toplamak için kullanılan çerezler (anonim)
• Fonksiyonel Çerezler: Tercihlerinizi hatırlayan çerezler

Önemli Not: Öztekin Group olarak web sitemizde reklam çerezi veya üçüncü taraf reklam ağları kullanmamaktayız.

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda web sitesinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

9. VERİ GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİMİZ

Öztekin Group olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

• SSL sertifikası ile şifreli veri iletimi
• Güvenlik duvarı (firewall) koruması
• Düzenli veri yedekleme sistemleri
• Yetkilendirme ve erişim kontrol sistemleri
• Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütnameleri
• Fiziksel güvenlik önlemleri (kamera sistemleri, giriş kontrolleri)
• Düzenli güvenlik testleri ve denetimleri
• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

10. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Öztekin Group olarak, KVKK'nın 6. maddesinde tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerinizi (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) işlememekteyiz.

İstisna: İş başvuruları sırasında sağlık durumu ile ilgili bilgiler (sadece engelli kontenjanı başvuruları için) açık rızanız ve yasal zorunluluklar çerçevesinde işlenebilir.

11. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ

Web sitemiz ve hizmetlerimiz 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir. Öztekin Group olarak, bilerek 18 yaşın altındaki bireylerden kişisel veri toplamamaktayız. 18 yaşın altındaki bir bireyin kişisel verilerini topladığımızı tespit edersek, bu verileri derhal sileriz.

12. ÜÇÜNCÜ TARAF WEB SİTELERİ

Web sitemiz, üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Öztekin Group, üçüncü taraf web sitelerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Bu siteleri ziyaret etmeden önce gizlilik politikalarını okumanızı öneririz.

13. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

14. AYDINLATMA METNİ GÜNCELLEMELERİ

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, yasal mevzuattaki değişiklikler veya şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda değiştirilebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 02 Kasım 2026